Trong cuộc sống hiện đại, việc sửa chữa, cải tạo hay xây dựng lại ngôi nhà của chúng ta đã trở thành một nhu cầu ngày càng phổ biến. Tuy nhiên, ít ai biết rằng, để thực hiện những công việc sửa nhà này, chúng ta cần tuân thủ quy trình và đạt được một yếu tố quan trọng – giấy phép sửa nhà. Trong bài viết này, chúng ta sẽ đi vào chi tiết về quy trình và ý nghĩa của việc xin giấy phép sửa nhà. Hãy cùng Xây Dựng Nguyễn Sơn khám phá những điều cần biết để đảm bảo sự hợp pháp, an toàn và chất lượng cho ngôi nhà của chúng bạn.

Giấy phép sửa nhà là gì?

Khi nhu cầu sửa chữa, cải tạo hoặc xây dựng lại ngôi nhà của chúng ta nảy sinh, việc nắm bắt đúng khái niệm và quy định về giấy phép sửa nhà là vô cùng quan trọng. Giấy phép sửa nhà có thể được xem như một loại giấy tờ chứng nhận, cấp bởi cơ quan chức năng địa phương, cho phép chủ sở hữu hoặc người sở hữu tài sản có quyền tiến hành các công việc sửa chữa, cải tạo hoặc xây dựng lại ngôi nhà theo các quy định và quy trình đã được quy định trước.

Khi nào cần xin giấy phép sửa nhà?

Căn cứ khoản 30 Điều 1 Luật Xây dựng sửa đổi 2020, khi sửa chữa, cải tạo công trình (bao gồm nhà ở riêng lẻ) phải có giấy phép sửa chữa, cải tạo, trừ trường hợp:

– Công trình sửa chữa, cải tạo bên trong công trình hoặc công trình sửa chữa, cải tạo mặt ngoài không tiếp giáp với đường trong đô thị có yêu cầu về quản lý kiến trúc theo quy định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền;

– Nội dung sửa chữa, cải tạo không làm thay đổi công năng sử dụng, không làm ảnh hưởng đến an toàn kết cấu chịu lực của công trình, phù hợp với quy hoạch xây dựng đã được cơ quan nhà nước có thẩm quyền phê duyệt, yêu cầu về an toàn phòng, chống cháy, nổ và bảo vệ môi trường.

Xem thêm: Dịch vụ sửa chữa nhà ở dân dụng 

Xin giấy phép sửa nhà ở đâu?

Giấy phép sửa nhà hay còn gọi là giấy phép sửa chữa, cải tạo nhà ở là loại giấy phép được cấp cho các công trình xây dựng trước khi khởi công xây dựng. Đây là trường hợp không được miễn giấy phép xây dựng và bắt buộc phải có giấy phép xây dựng thì mới được tiến hành thi công sửa nhà theo quy định tại khoản 30 Điều 1 Luật Xây dựng sửa đổi năm 2020.

Khoản 37, Điều 1 Luật Xây dựng sửa đổi 2020 quy định cụ thể như sau:

– Ủy ban nhân dân cấp tỉnh có thẩm quyền cấp giấy phép sửa chữa, cải tạo đối với các công trình thuộc đối tượng phải cấp giấy phép xây dựng theo quy định của pháp luật về xây dựng trên địa bàn phạm vi hành chính cấp tỉnh do mình quản lý (trừ các công trình thuộc phạm vi cấp giấy phép xây dựng của Ủy ban nhân dân cấp huyện);

Ủy ban nhân dân cấp tỉnh có quyền phân cấp, ủy quyền cho Sở Xây dựng, Ban quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu kinh tế, Ủy ban nhân dân cấp huyện thực hiện cấp giấy phép xây dựng thuộc chức năng và phạm vi quản lý của các cơ quan này.

– Ủy ban nhân dân cấp huyện có thẩm quyền cấp giấy phép sửa chữa, cải tạo đối với các công trình thuộc đối tượng phải xin cấp giấy phép xây dựng trong phạm vi quản lý hành chính của mình là công trình cấp III, cấp IV và nhà ở riêng lẻ.

Từ các quy định trên cho thấy, giấy phép sửa chữa, cải tạo nhà ở riêng lẻ sẽ do Ủy ban nhân dân cấp huyện, nơi nhà ở được xây dựng thuộc thẩm quyền cấp. Có nghĩa là, chủ nhà phải hoàn thành thủ tục xin cấp phép xây dựng trước khi tiến hành sửa chữa và cải tạo nhà ở của mình.

Thủ tục xin giấy phép sửa nhà gồm những gì?

Theo Điều 102 Luật Xây dựng 2014 quy định, để cấp giấy phép sửa chữa cải tạo nhà thì chủ đầu tư phải thực hiện thủ tục theo quy trình sau:

• Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin sửa chữa, cải tạo nhà ở

Chủ sở hữu nhà ở riêng lẻ chuẩn bị 02 bộ hồ sơ, mỗi bộ hồ sơ gồm có các giấy tờ, tài liệu sau:

+ Đơn sửa chữa, cải tạo được lập, điền đầy đủ thông tin tại mẫu số 01 Phụ lục II ban hành theo Nghị định 15/2021/NĐ-CP;

+ Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu, sử dụng, quản lý nhà ở theo quy định tại Điều 31 Nghị định 43/2014/NĐ-CP như sổ đỏ/giấy chứng nhận, giấy tờ bàn giao nhà tình nghĩa, giấy phép xây dựng mới nhà ở riêng lẻ, giấy tờ mua bán/tặng cho/thừa kế nhà ở đã được công chứng/chứng thực theo quy định pháp luật….;

+ Bản vẽ và bản ảnh chụp hiện trạng (kích thước tối thiểu 10 x 15cm) của bộ phận, hạng mục nhà ở riêng lẻ và công trình lân cận mà bạn đề nghị được cải tạo.

Ngoài ra, chủ đầu tư/chủ sở hữu cũng cần chuẩn bị thêm:

+ Giấy tờ nhân thân của chủ sở hữu (chứng minh nhân dân/căn cước công dân còn thời hạn), giấy tờ chứng minh nơi ở hợp pháp của chủ sở hữu (sổ hộ khẩu, giấy tờ xác nhận nơi cư trú do cơ quan công an cấp);

+ Giấy ủy quyền (nếu ủy quyền cho người khác nộp thay);

• Bước 2: Nộp hồ sơ

Chủ đầu tư/chủ sở hữu nhà ở riêng lẻ nộp hồ sơ tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ của Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi có nhà.

• Bước 3: Bộ phận chuyên môn thực hiện các công việc

– Tiếp nhận, kiểm tra, ghi giấy biên nhận hồ sơ cho người nộp hồ sơ và hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện hồ sơ trong trường hợp không đáp ứng đầy đủ theo quy định;

– Thẩm định hồ sơ: Thẩm định số lượng giấy tờ, tài liệu có trong hồ sơ, thẩm định nội dung của hồ sơ đề nghị. Nếu hồ sơ còn thiếu hoặc có sai sót, cơ quan chuyên môn thông báo để người nộp hồ sơ sửa chữa, hoàn thiện;

– Kiểm tra thực địa: Kiểm tra, đối chiếu nội dung được mô tả trong hồ sơ đề nghị sửa chữa, cải tạo công trình và thực địa để xem xét tính đúng đắn, phù hợp;

– Hỏi ý kiến của cơ quan chuyên môn khác trong trường hợp cần thiết theo quy định pháp luật;

– Trình cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép sửa chữa, cải tạo cho người yêu cầu;

• Bước 4: Nhận kết quả

Người nộp hồ sơ/chủ đầu tư/chủ sở hữu công trình nhận kết quả là giấy phép sửa chữa, cải tạo nhà ở riêng lẻ sau khi đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính.

Lệ phí cấp giấy phép xây dựng, trong đó có giấy phép sửa chữa, cải tạo thuộc thẩm quyền của Hội đồng nhân dân cấp tỉnh nơi có nhà.

Ví dụ tại Hà Nội, lệ phí cấp giấy phép sửa chữa, cải tạo nhà ở riêng lẻ là 75.000 đồng (theo Nghị quyết 20/2016/NQ-HĐND của Hội đồng nhân dân thành phố Hà Nội).

Tại sao phải xin giấy phép sửa nhà?

Để đảm bảo tính pháp lý cũng như chất lượng công trình sửa chữa và cải tạo nhà, chủ đầu tư cần phải có giấy phép xây dựng do chính quyền cấp. Nếu không, chủ đầu tư có thể gặp phải những vấn đề sau đây:

• Về pháp lý

Trong quá trình sửa nhà, việc không xin giấy phép có thể gây ra nhiều hậu quả pháp lý đáng lo ngại. Việc không tuân thủ quy định và quy trình xin giấy phép sửa nhà có thể dẫn đến vi phạm pháp luật và các quy định địa phương. Điều này có thể gây ra những vấn đề pháp lý nghiêm trọng, bao gồm việc bị phạt tiền, buộc tháo dỡ công trình đã hoàn thành, hoặc ngăn chặn quyền sở hữu tài sản. Bên cạnh đó, việc không có giấy phép sửa nhà cũng có thể tạo ra rủi ro về việc bị kiện tụng hoặc tranh chấp pháp lý với các bên liên quan, gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến tài sản và danh tiếng cá nhân.

• Rủi ro về an toàn và chất lượng công trình

Không xin giấy phép sửa nhà cũng mang đến những rủi ro nghiêm trọng về an toàn và chất lượng công trình. Giấy phép sửa nhà không chỉ là một yêu cầu pháp lý, mà còn là cơ chế để đảm bảo rằng các công trình xây dựng đáp ứng các tiêu chuẩn an toàn và chất lượng. Khi không có giấy phép, không có sự giám sát và kiểm tra từ cơ quan chức năng, các công trình sửa nhà có thể gặp phải các vấn đề liên quan đến cấu trúc, điện nước, cơ điện, và các tiêu chuẩn xây dựng khác. Điều này không chỉ gây nguy hiểm cho sự an toàn của gia đình và người sống trong ngôi nhà, mà còn ảnh hưởng đến giá trị và thẩm mỹ của công trình.

Thủ tục xin phép sửa chữa nhà ở khá đơn giản khi chủ đầu tư nộp hồ sơ và nhận kết quả. Tuy nhiên, không phải gia chủ nào cũng có thể tự chuẩn bị đầy đủ và bài bản, nhất là bản vẽ thiết kế. Do đó, bạn chỉ cần chuẩn bị những thông tin và giấy tờ cần thiết, Xây dựng Nguyễn Sơn sẽ giúp bạn hoàn thiện hồ sơ và làm thủ tục xin giấy phép sửa nhà nhanh nhất.